Klauzula informacyjna dla osób zakładających konto użytkownika
oraz zlecających analizy
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany przepisem art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych – (Dz. U. UE z dnia 04.05.2016r. L 119/1), dalej jako „RODO”, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu przekazuje następujące informacje:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z siedzibą przy ul. H. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt mailowy iod@amu.edu.pl.
3. Cel przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu założenia konta użytkownika w Laboratorium Technik Biologii Molekularnej oraz w celu prawidłowej realizacji zamówienia.
4. Podstawa prawna
Podstawę prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych – założenie konta użytkownika oraz art. 6 ust. 1 lit. b, czyli realizacja umowy w związku ze zleceniem i realizacją zamówienia.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych uniemożliwi założenie konta użytkownika i zlecenie usługi.
5. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: (1) Dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, stanowisko, funkcja; (2) Dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny.
6. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, co jest równoznaczne ze zgłoszeniem żądania usunięcia konta użytkownika.
W przypadku realizacji zamówienia, przez okres niezbędny do zlecenia i wykonania analizy, a po jej zakończeniu, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym miało miejsce np. wystawienie faktury, rozwiązanie umowy etc. Pani/Pana dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu ustalania lub dochodzenia przez Administratora roszczeń w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy ich przedawnienia.
7. Przekazywanie danych osobowych
Dane mogą być przekazywane odbiorcom oraz innym podmiotom prawnym w celu realizacji umowy lub jeżeli wymaga tego przepis obowiązującego prawa lub jeżeli Administrator posiada inną podstawę prawną. Dostęp do Pani/Pana danych będą posiadać osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.
8. Przekazywanie danych do Państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Przysługujące prawa
- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 15 RODO,
- prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 16 RODO,
- prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
- prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda).
10. Przetwarzanie w sposób zautomatyzowany
Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i przy wykorzystaniu systemów informatycznych. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO.